Oui. Je travaille avec des outils dédiés à la gestion, la facturation, le suivi de rentabilité et l’organisation de projets. Cela me permet d’assurer un suivi clair de votre activité. Je peux toutefois m’adapter à vos logiciels de suivis.
Votre assistance administrative & bureau d’études, en soutien direct à votre activité.
Gagnez du temps – structurez votre quotidien – déléguez en toute confiance
Bienvenue au Bureau des PME
Simplifiez votre quotidien, gagnez en efficacité, concentrez-vous sur l’essentiel : votre activité.
J’accompagne les PME locales dans leur gestion administrative et technique, en totale flexibilité.
Le Bureau des PME est un service d’assistance administrative et technique dédié aux petites et moyennes entreprises françaises.
Avec plusieurs années d’expérience en gestion de projets, bureau d’études, suivi technique, organisation et pilotage administratif, j’interviens pour renforcer vos équipes, absorber votre surcharge de travail ou structurer vos processus.
Je vous accompagne à la carte, selon vos besoins réels : quelques heures par semaine, une mission ponctuelle ou un suivi mensuel.
Mon objectif :
✔ alléger votre charge mentale
✔ fiabiliser votre organisation
✔ vous faire gagner du temps
✔ vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier
Vos besoins
Comment vous aider ?
Je prends en charge votre administratif et vos dossiers techniques pour que vous puissiez vous concentrer sur votre business.
Simple, rapide, efficace.
Simple, rapide, efficace.
Gagnez du temps
Fini les tâches répétitives et chronophages. Vous restez concentré sur l’essentiel.
Externalisez sans embaucher
Un soutien pro, ponctuel ou régulier, sans recrutement ni charges.
Optimisez vos devis et dossiers
Devis, plans, relances : tout est prêt, clair et sans erreur.
Réduisez les erreurs et retards
Rigueur et organisation pour éviter les oublis et les retards.
Suivez vos projets facilement
Tableaux simples et clairs pour piloter vos projets et votre rentabilité.
Soutien flexible, sans engagement
Vous décidez du rythme : quelques heures, un pack ponctuel ou un suivi régulier.
Mes services
Ce que je propose
Gestion administrative courante
"Je prends en main votre administratif pour que tout soit organisé, à jour et clair."
Saisie et mise en forme de vos documents (courriers, tableaux, rapports)
Organisation et classement (papier + numérique)
Gestion de votre agenda (rendez-vous, rappels, relances)
Traitement de vos mails et courriers clients / fournisseurs
Archivage pour retrouver les infos rapidement
Gestion commerciale & relation clients / fournisseurs
"Je facilite vos échanges commerciaux et le suivi de vos clients et fournisseurs."
Création et mise en forme de vos devis et factures
Suivi des paiements (relances pro, sans stress)
Gestion de votre fichier clients / fournisseurs (CRM ou tableau)
Préparation des commandes et échanges avec vos fournisseurs
Suivi des demandes clients pour éviter les oublis
Support Bureau d’études / technique
"Je vous aide à préparer et suivre vos projets techniques, du début jusqu’à la réalisation."
Préparation des dossiers de projet (plans 2D/3D, documents techniques, descriptifs)
Aide à la conception (mise en forme de plans 2D/3D, coupe techniques, palettes, documents pour lancement du chantier)
Suivi et mise à jour (des commandes, livraisons, rentabilité de chantier)
Coordination avec les intervenants (fournisseurs, artisans, partenaires)
Vérification des documents techniques pour éviter les erreurs
Suivi de l’avancement des travaux (documents, planning, organisation)
Mes formules & tarifs
Formules flexibles
Des prestations adaptées à votre activité : à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.
Intervention à l’heure
35 €
De l'heure
Facturation au temps réel, idéale pour des besoins ponctuels ou des urgences.
- Soutien administratif ponctuel
- Corrections, mises en forme, petites tâches rapides
- Relances, appels, mails urgents
- Mise à jour de documents et données
- Intervention flexible selon vos besoins
Demi-journée d’assistance
130 €
Les 4 heures(32.5€/h)
Un créneau de 4 heures pour avancer efficacement sur un bloc de tâches.
- Organisation et traitement de vos dossiers
- Création ou mise à jour de devis/documents
- Gestion de l’administratif courant
- Tri, classement, régularisation, suivi
- Possibilité de combiner plusieurs missions dans la même demi-journée
Journée complète d’accompagnement
240 €
Les 8 heures(30€/h)
Idéal pour un soutien régulier ou un gros volume de tâches à traiter.
- Gestion administrative + commerciale
- Structuration des dossiers en retard
- Préparation technique/documentaire
- Suivi clients/fournisseurs, relances
- Avancement significatif sur vos priorités du moment
- Possibilité d’intervention récurrente (forfait mensuel sur demande)
Qui suis-je?
Alix, 27 ans
Avec plusieurs années d’expérience en suivi commercial, support technique et gestion administrative, j’ai travaillé sur une grande variété de projets pour des PME, artisans et bureaux d’études.
J’ai assuré le suivi de dossiers complets, du premier rendez-vous client jusqu’à la réception de chantier, en passant par :
- la conception et l’étude des projets
le chiffrage et la préparation des devis
la gestion des dossiers de suivi
la réponse aux Appels d’Offres
et l’intervention sur le terrain en tant qu’ouvrier
Cette polyvalence m’a permis de développer une vision globale, concrète et opérationnelle du fonctionnement d’une entreprise et de ses chantiers.
Mon parcours m’a amenée à comprendre les difficultés des dirigeants : le manque de temps, les tâches chronophages et les retards coûteux. C’est ce qui m’a poussée à devenir freelance, pour vous soulager de ce que vous n’aimez pas faire, vous permettre d’avoir une vie après votre journée de chantier, tout en ayant la liberté de choisir mon temps et mes heures, à un coût bien inférieur à celui d’un salarié.
Ma méthode repose sur rigueur, autonomie et communication, avec l’objectif de vous libérer du temps et de sécuriser vos projets, tout en restant flexible et rentable pour votre entreprise.
Mes
Compétences
“Toutes les compétences nécessaires pour organiser, suivre et sécuriser vos projets et chantiers.”
Gestion commerciale & suivi client
- Devis, factures et bons de commande, livraison
- Suivi clients et réception chantier
- Rendez-vous et relances
- Dossier client sur mesure
Support technique / Bureau d’études
- Plans 2D & 3D
- Réunions de chantier et suivi
- Quantités, palettes et matériaux
- Coordination avec clients et fournisseurs
Gestion administrative & organisation
- Classement, saisie et mise en forme de documents
- Suivi dossiers et agendas
- Organisation multi-projets
Compétences transversales
- Communication claire et directe
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Polyvalence technique, commerciale et administrative
projets gérés
+
0
de CA généré
+
0
M
ans d'expérience
+
0
Vos questions
FAQ
Comment se déroule la collaboration ?
Nous commençons par un entretien pour clarifier vos besoins et définir vos objectifs. Je réalise ensuite une proposition de mission détaillée. Dès validation, je mets en place les outils nécessaires, j’organise le calendrier d’intervention et je vous transmets des points d’avancement réguliers.
Utilisez-vous des logiciels professionnels ?
Travaillez-vous à distance?
Oui. La majorité de mes prestations peuvent être réalisées à distance, avec les mêmes garanties de réactivité, de confidentialité et de qualité qu’en présentiel. Nous utilisons des outils collaboratifs simples afin de faciliter les échanges et le suivi des dossiers.
Facturez-vous les déplacements ?
Les missions sont principalement réalisées à distance. Les déplacements éventuels sont facturés sur devis, uniquement lorsque la présence sur site est nécessaire (visite, chantier, réunion). Aucun déplacement n’est engagé sans validation préalable.
Peut-on commencer par quelques heures ?
Oui. Il est tout à fait possible de démarrer par un nombre d’heures limité afin de tester la collaboration, fluidifier l’organisation et ajuster la charge de travail en fonction de vos besoins réels.
Quels documents dois-je fournir ?
Cela dépend de la mission. De manière générale : devis, factures, documents administratifs, pièces techniques, planning, bases clients ou fournisseurs. Une liste précise vous est toujours fournie au démarrage pour simplifier la transmission.
Quel est votre besoin ?
Expliquez-moi votre activité et vos contraintes. Je vous réponds sous 24 heures avec une proposition claire et adaptée.
Coordonnées
Réseaux Sociaux
Horaires
Copyright © 2025 – by le Bureau des PME – Site réalisé avec ♥ par ZeroOne Studio